Organizacja

Regulaminy

Dwa odrębne dokumenty określają formalne zasady Oddziału Terenowego oraz wewnętrzne zasady Społeczności „Strażnicy Mocy”.

Regulamin Oddziału Terenowego „Strażnicy Mocy” ŻSF „Parzenica”

Formalne zasady działania Oddziału jako jednostki organizacyjnej Żywieckiego Stowarzyszenia Fantastyki „Parzenica”.

§1. Oddział

  1. Oddział Terenowy „Strażnicy Mocy”, zwany dalej Oddziałem, jest jednostką organizacyjną Żywieckiego Stowarzyszenia Fantastyki „Parzenica”.
  2. Oddział działa na podstawie Statutu Stowarzyszenia, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz niniejszego Regulaminu.
  3. Celem Oddziału jest realizowanie celów Stowarzyszenia poprzez rozwijanie i popularyzowanie fantastyki, w szczególności uniwersum Star Wars, prowadzenie działalności kulturalnej, edukacyjnej, twórczej i integracyjnej, organizowanie spotkań, zajęć, wydarzeń i projektów oraz wspieranie rozwoju Społeczności „Strażnicy Mocy”.
  4. W skład Oddziału wchodzi co najmniej pięciu członków Stowarzyszenia.
  5. W sprawach formalnych pierwszeństwo mają Statut oraz uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu.

§2. Członkostwo w Oddziale

  1. Członkiem Oddziału może zostać pełnoletni członek ŻSF „Parzenica”, który należy do Społeczności „Strażnicy Mocy” albo zamierza do niej przystąpić.
  2. O przyjęciu do Oddziału decyduje Prezes po potwierdzeniu spełnienia warunków członkostwa.
  3. Prezes prowadzi aktualną listę członków Oddziału.
  4. Członkostwo w Oddziale ustaje wskutek:
    1. dobrowolnej rezygnacji;
    2. ustania członkostwa w ŻSF „Parzenica”;
    3. odejścia albo wykluczenia ze Społeczności „Strażnicy Mocy”;
    4. rozwiązania Oddziału przez Zarząd.
  5. Ustanie członkostwa wyłącznie w Oddziale nie powoduje ustania członkostwa w Stowarzyszeniu ani Społeczności.
  6. Jeżeli liczba członków Oddziału spadnie poniżej pięciu, Prezes informuje o tym Zarząd. O dalszym istnieniu Oddziału decyduje Zarząd.

§3. Prezes Oddziału

  1. Działalnością Oddziału kieruje Prezes wybrany przez Zarząd.
  2. Kandydatem na Prezesa może być wyłącznie osoba, która:
    1. ukończyła 18 lat;
    2. należy do Stowarzyszenia, Oddziału i Społeczności;
    3. posiada aktywną rangę Starszego Strażnika;
    4. zgadza się pełnić funkcję Prezesa oraz rangę i urząd Mistrza Strażników.
  3. Funkcję Prezesa Oddziału oraz rangę i urząd Mistrza Strażników pełni ta sama osoba. Funkcja i urząd pozostają nierozdzielne.
  4. Ustanie funkcji Prezesa powoduje ustanie rangi i urzędu Mistrza. Ustanie rangi albo urzędu Mistrza powoduje ustanie funkcji Prezesa.
  5. Jeżeli nie ma osoby spełniającej wymagania, funkcja Prezesa oraz ranga i urząd Mistrza pozostają nieobsadzone.
  6. Jeżeli Oddział liczy co najmniej dziesięciu członków, Prezes może wybrać zastępcę. Zastępca nie uzyskuje z tego tytułu rangi ani urzędu Mistrza.
  7. Prezes składa Zarządowi raz w roku sprawozdanie z działalności Oddziału.
  8. Wyłącznie przy pierwszym powołaniu założyciel wybrany przez Zarząd na pierwszego Prezesa obejmuje jednocześnie rangę i urząd Mistrza bez wymogu wcześniejszego posiadania aktywnej rangi Starszego Strażnika, określonego w ust. 2 pkt 3. Pozostałe wymagania pozostają bez zmian. Ten jednorazowy tryb założycielski nie ma zastosowania do późniejszych wyborów.

§4. Majątek i reprezentacja

  1. Oddział nie posiada odrębnej osobowości prawnej ani własnego majątku.
  2. Oddział nie pobiera własnej składki członkowskiej.
  3. Prezes Oddziału nie reprezentuje Stowarzyszenia, nie zawiera w jego imieniu umów i nie zaciąga zobowiązań, chyba że otrzyma odrębne, skuteczne umocowanie.
  4. Sprawy finansowe, majątkowe i reprezentacyjne podlegają Statutowi oraz decyzjom właściwych władz Stowarzyszenia.

§5. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie po przyjęciu go przez Zarząd ŻSF „Parzenica”.
  2. Zmiany Regulaminu wymagają przyjęcia przez Zarząd.
  3. Powołanie i rozwiązanie Oddziału następuje na podstawie decyzji Zarządu.

Regulamin Społeczności „Strażnicy Mocy”

Wewnętrzne zasady członkostwa, rang i odpowiedzialności Społeczności.

§1. Społeczność

  1. Społeczność „Strażnicy Mocy”, zwana dalej Społecznością, jest dobrowolną społecznością fanowską działającą w ramach projektu „Strażnicy Mocy”.
  2. Celem Społeczności jest wspólne rozwijanie zainteresowania uniwersum Star Wars, światem Strażników Mocy, szkoleniem i fabularnymi sesjami RPG.
  3. Członkiem Społeczności może zostać osoba, która ukończyła 18 lat.
  4. Członkostwo w Społeczności nie wymaga członkostwa w ŻSF „Parzenica” ani w Oddziale Terenowym „Strażnicy Mocy”.
  5. Regulamin dotyczy wyłącznie wewnętrznych zasad Społeczności. Nie nadaje kompetencji władz Stowarzyszenia ani prawa jego reprezentowania.

§2. Członkostwo

  1. Kandydat zgłasza chęć dołączenia i odbywa rozmowę wstępną.
  2. Za przyjęcie do Społeczności formalnie odpowiada Mistrz Strażników. Starszy Strażnik również może przyjąć kandydata w porozumieniu z Mistrzem.
  3. Przyjęcie do Społeczności nadaje rangę Adepta. Były Adept wraca do Społeczności jako Adept.
  4. Członek może w dowolnym momencie dobrowolnie odejść ze Społeczności.
  5. Mistrz może wykluczyć członka, jeżeli jego dalszy udział poważnie narusza zasady Społeczności albo możliwość wspólnego działania.
  6. Przed podjęciem decyzji o wykluczeniu Mistrz przedstawia zainteresowanej osobie istotę zastrzeżeń i umożliwia jej odniesienie się do nich.
  7. Decyzja Mistrza o wykluczeniu jest ostateczna w ramach Społeczności.
  8. Sprawy dotyczące urzędującego Mistrza, będącego jednocześnie Prezesem Oddziału, przekazuje się Zarządowi ŻSF „Parzenica”.
  9. Odejście albo wykluczenie ze Społeczności dezaktywuje posiadaną rangę i kończy pełnione role wewnętrzne. Jeżeli dana osoba należy do Oddziału, jej członkostwo w Oddziale ustaje zgodnie z Regulaminem Oddziału.
  10. Odejście albo wykluczenie ze Społeczności nie powoduje ustania członkostwa w ŻSF „Parzenica”.

§3. Rangi

  1. Wędrowiec jest pełnoletnią osobą zainteresowaną działalnością Strażników Mocy, obserwującą ją lub współpracującą ze Społecznością, lecz pozostającą poza członkostwem i hierarchią rang.
  2. Hierarchię Społeczności tworzą:
    1. Adept;
    2. Młodszy Strażnik;
    3. Strażnik;
    4. Starszy Strażnik;
    5. Mistrz Strażników.
  3. Ranga Adepta wynika z przyjęcia do Społeczności.
  4. Rangę Młodszego Strażnika nadaje Mistrz po pozytywnym ukończeniu szkolenia i próby. Strażnik jest kolejną rangą po Młodszym Strażniku, nadawaną przez Mistrza za aktywność w Społeczności.
  5. Uzyskanie rangi Adepta, Młodszego Strażnika albo Strażnika nie wymaga członkostwa w Stowarzyszeniu ani Oddziale.
  6. Rangę Starszego Strażnika nadaje Mistrz za aktywność w Społeczności. Wymaga ona aktywnej rangi Strażnika oraz członkostwa w Społeczności, Oddziale i ŻSF „Parzenica”.
  7. Mistrz Strażników jest najwyższą rangą i urzędem wewnętrznym Społeczności oraz pełni jednocześnie funkcję Prezesa Oddziału.
  8. Ranga nie nadaje prawa reprezentowania Stowarzyszenia ani formalnego kierowania jego działalnością.
  9. Po odejściu ze Społeczności historyczny zapis najwyższej uzyskanej rangi może zostać zachowany, ale ranga pozostaje nieaktywna.

§4. Mistrz

  1. Mistrz kieruje wewnętrzną działalnością Społeczności.
  2. Do kompetencji Mistrza należy:
    1. przyjmowanie i wykluczanie członków;
    2. nadawanie rang i dokonywanie awansów;
    3. przydzielanie i zmienianie Opiekunów;
    4. nadzorowanie szkolenia i prób;
    5. rozstrzyganie wewnętrznych spraw Społeczności.
  3. Mistrz może powierzać określone zadania innym osobom, ale nie przenosi przez to swojego urzędu ani pozostałych kompetencji.
  4. Decyzje dotyczące wyniku próby oraz wykluczenia ze Społeczności są ostateczne w ramach Społeczności.
  5. Urząd Mistrza nie daje sam przez się prawa reprezentowania ŻSF „Parzenica”.
  6. Przy pierwszym powołaniu założyciel wybrany przez Zarząd na pierwszego Prezesa obejmuje rangę i urząd Mistrza w jednorazowym trybie założycielskim określonym w §3 ust. 8 Regulaminu Oddziału, bez wymogu wcześniejszej rangi Starszego Strażnika. Pozostałe wymagania oraz zasady późniejszych wyborów nie ulegają zmianie.

§5. Opiekun

  1. Każdy Starszy Strażnik pełni rolę Opiekuna.
  2. Każdy Adept ma przydzielonego dokładnie jednego Opiekuna.
  3. Starszy Strażnik może odmówić przyjęcia konkretnego Adepta.
  4. Jeżeli wszyscy Starsi Strażnicy odmówią przyjęcia Adepta, jego Opiekunem zostaje Mistrz. Mistrz nie może w takim przypadku odmówić opieki.
  5. Opiekun wprowadza Adepta do Społeczności, wspiera go podczas szkolenia i decyduje o wyrażeniu zgody na przystąpienie do próby.
  6. Adept może zwrócić się do Mistrza z uzasadnionym wnioskiem o zmianę Opiekuna.
  7. Przydział Opiekuna kończy się po nadaniu Adeptowi rangi Młodszego Strażnika.

§6. Szkolenie, próba i nadanie rangi

  1. Adept uczestniczy w szkoleniu zgodnie z obowiązującym programem i materiałami szkoleniowymi.
  2. Przystąpienie do próby wymaga zgody Opiekuna oraz spełnienia warunków określonych w programie szkolenia.
  3. Próba odbywa się przez Discord i obejmuje rozmowę teoretyczną oraz indywidualną sesję RPG. Szczegółowy przebieg określa odrębna procedura.
  4. Próbę prowadzi i ocenia Mistrz albo prawidłowo wyznaczona przez niego osoba.
  5. Pozytywny wynik próby nie nadaje automatycznie rangi.
  6. Ranga Młodszego Strażnika zostaje nadana po próbie w chwili ogłoszenia jej przez Mistrza.
  7. Negatywny wynik próby prowadzi do wskazania braków i określenia potrzebnego uzupełnienia, bez automatycznego powtarzania całego szkolenia.

§7. Udział w spotkaniach przez Discord

  1. Członkowie szanują innych uczestników rozmowy i przestrzegają ustalonej przez prowadzącego kolejności wypowiedzi.
  2. Osoba prowadząca może przerwać spotkanie albo zakończyć udział osoby, której poważne zakłócanie rozmowy uniemożliwia jego prowadzenie.
  3. Decyzja dotycząca pojedynczego spotkania nie jest wykluczeniem ze Społeczności.
  4. Możliwości postaci RPG nie nadają uczestnikowi uprawnień organizacyjnych.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia go przez Mistrza.
  2. Zmiany Regulaminu ogłasza Mistrz.
  3. Regulamin Społeczności nie wymaga zatwierdzenia przez Zarząd ŻSF „Parzenica” i nie może zmieniać Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu ani Regulaminu Oddziału.
  4. Szczegóły szkolenia, prób, RPG i dokumentacji określają odrębne materiały.

W sprawach formalnych pierwszeństwo mają Statut ŻSF „Parzenica” oraz uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu.